¿Qué es el Product Management?

La pregunta «¿Qué es el product management?» surge con bastante frecuencia, incluso entre personas con experiencia en el mundo empresarial. Una de las razones es que la gestión de productos abarca un amplio abanico de responsabilidades. De hecho, el propio papel significa cosas muy diferentes en distintas organizaciones.

Esta es la respuesta más concisa que hemos encontrado para la pregunta «¿Qué es la gestión de productos? La gestión de productos es la práctica de impulsar estratégicamente el desarrollo, el lanzamiento al mercado y el apoyo y la mejora continuos de los productos de una empresa.

Por supuesto, se trata de una explicación abstracta de la función. Entonces, ¿Qué es el product management? ¿Qué implica el trabajo?

¿Qué es la gestión de producto?

La gestión de productos es un proceso dentro de una empresa que implica el desarrollo de productos, la planificación, la investigación, la previsión, la fijación de precios, etc., todo lo cual conduce al lanzamiento de un producto y a su comercialización. Una vez que un producto sale al mercado, los gestores de productos suelen seguir perfeccionando el producto después de su lanzamiento.

En el ámbito digital, los PM (Product Managers) suelen participar en productos que pueden distribuirse virtualmente: un sitio web, un software o una aplicación móvil, por ejemplo.

En muchos casos -especialmente en el creciente campo del producto como servicio, o de las herramientas y productos digitales que sirven de plataforma para los servicios de una empresa-, «producto» puede significar mucho más que una simple aplicación o pieza de software; también puede incluir el diseño de la UX en relación con el propio servicio, e incluso el diseño de los sistemas invisibles o la infraestructura necesaria para prestar ese servicio.

El product management, en su forma más sencilla, es también el más familiar. Se produce a escala de un solo producto, como una aplicación o un sitio web discreto con un objetivo específico, es decir, un punto de contacto, o un único punto de interacción entre tú y tu usuario. El éxito y el fracaso de un producto suelen poder medirse con bastante facilidad a esta escala, ya sea por la capacidad técnica de tu producto para completar una tarea o por métricas más cuantitativas como las tasas de conversión. En cualquier caso, la analítica te permitirá saber si tu producto funciona o no.

Considera el ejemplo de Netflix. El objetivo singular de la empresa es permitir a los usuarios ver contenidos de vídeo, pero los productos digitales que Netflix ha desarrollado para lograr este objetivo son numerosos. Está el sitio web, que permite a los usuarios ver películas en una ventana del navegador. Hay aplicaciones independientes para Android e iOS. Hay versiones de Netflix adaptadas a consolas de videojuegos y reproductores de Blu-Ray, o integradas en televisores inteligentes. Cada una de ellas representa un producto o punto de contacto distinto -una forma diferente de que el usuario acceda al servicio- y cada una tuvo que desarrollarse teniendo en cuenta una funcionalidad y unas características diferentes.

Por supuesto, generalmente pensamos en Netflix como un servicio, no como un producto. Aunque Netflix se basa en una docena de productos diferentes y discretos, todos ellos funcionan juntos para proporcionar una experiencia sin fisuras. Aquí, en el nivel del diseño del servicio, entran en juego consideraciones más amplias. Casi puedes pensar en el diseño del servicio como un metaproducto que comprende todo el viaje que hacen los usuarios. A esta escala, el gestor de productos se centra en cómo el producto que está construyendo contribuye a la experiencia completa que comparten todos los usuarios. Por esta razón, las consideraciones del diseño de servicios son mucho más complejas que a nivel de un producto individual, e incluyen no sólo la funcionalidad, sino también la forma en que tu producto afecta y se ve afectado por el mundo real, antes, durante y después del uso.

Para los product managers que piensan a escala de servicio, una visión claramente definida es la clave del éxito. Piensa en cómo Netflix se siente igual independientemente del dispositivo que utilices para interactuar con él; cómo el sistema envía recomendaciones de contenido personalizadas; cómo te permite pausar un vídeo en un dispositivo y seguir viéndolo en otro; cómo guía a los usuarios a través del proceso de registro; cómo los usuarios se conectan con el chat en vivo de atención al cliente, y cómo los trabajadores de atención al cliente acceden a diferentes partes del sistema para resolver los problemas de los clientes. Cada una de estas funciones representa un problema único, pero juntas crean una experiencia racionalizada.

Dependiendo del tipo y la complejidad del servicio que preste una empresa, estas funciones no son fáciles. De hecho, para crear este tipo de experiencia holística del producto es necesario pensar no sólo en los productos individuales o incluso en el recorrido del usuario, sino en la totalidad de las operaciones de la empresa, incluyendo su impacto social, su posición y su impacto transformador. Es difícil imaginar que Netflix abordara unos planes tan cambiantes sin una estructura clara que rigiera su toma de decisiones; de hecho, su expansión se desarrolló cuidadosamente en tres fases, cada una de las cuales aprendió de la anterior. Y aunque a pocos jefes de producto se les encarga un lanzamiento de producto tan ambicioso, los mismos principios de pensamiento de diseño que guiaron la expansión internacional de Netflix durante varios años están en juego durante la creación de la aplicación más sencilla.

¿Por qué es importante el product management?

En las organizaciones tecnológicas y en otras, la gestión de productos es un proceso y una función cada vez más importante, ya que trabaja en todos los departamentos y funciones para definir la estrategia, la hoja de ruta y las características de líneas de productos completas.

Como ocurre con cualquier cosa que implique muchas piezas móviles, el desarrollo de productos sólo funciona con un sistema de supervisión que garantice que todas esas piezas funcionan correctamente. Hay demasiadas personas implicadas en el desarrollo de productos -desde diseñadores gráficos hasta escritores, pasando por arquitectos de datos y desarrolladores- para dejar que todos trabajen de forma independiente y sin orientación, centrados únicamente en su propio trabajo, y seguir esperando que las piezas encajen.

En ese sentido, un product manager es como un Jefe de Cocina en una gran cocina. Es responsable de planificar el menú, de asegurarse de que la cocina esté operativa, de que los ingredientes estén a mano y de que la línea esté totalmente dotada de personal y formada. Puede que no cocinen mucho, pero su supervisión de todos los elementos necesarios para que las cosas funcionen sin problemas puede suponer la diferencia entre un restaurante eficiente y rentable y un caos total.